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2022上海国际新能源物流车与绿色城配展览会
2022年3月17-19日 上海新国际博览中心

仓库管理的三个核心:物流、账目、库存

仓库作为供应链的核心部门,所起的作用是举足轻重的。作为管理人员,我们认为仓库管理的核心在于物流、账目、库存,三个方面。

做好上述三个方面的工作,有助于我们聚焦核心业务内容,做到抓大放小,将精力合理分配到有用的地方上。

因此,我们需要针对物流、账目、库存进行流程化管理,因为只有形成了流程化才便于我们管控相关的环节,做到有的放矢,提升管理。

一、物流管理

物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。

原材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量验收就位,并随同托收单交财务科记账。不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。

成品出库由生管开具出货清单,并有厂长级以上人员签字,该出货清单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的单价,重量与体积等,出货完毕后应马上上报该定单负责人并同时做好相关帐目。

原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,仓管员和领料人签字。发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

二、帐目管理

对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。

提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。

三、库存管理

过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过分降低库存,则会出现断档。

一般来说,库存管理一般涉及以下几点:

1、防止断档。缩短从接受订单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。

2、保证适当的库存量,节约库存费用。

3、降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免订单波动的影响。

4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免订单波动的影响。

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